Alles voor het overzicht: Gmail kan je volgende takenmanager worden

In dit artikel:

Voor wie veel met Gmail werkt is de ingebouwde takenbeheerder Google Tasks een efficiënte manier om tijd en overzicht te winnen. Veel taken beginnen als e-mail: antwoorden, pitches versturen of iets ter beoordeling voorleggen. Door die acties direct in Gmail aan taken te koppelen behoud je context en voorkom je dat klusjes in je hoofd onnodig groot worden.

Praktisch: in de webversie klik je rechtsonder op het pijltje en kies je de optie Tasks (derde van boven). Je krijgt dan een zijpaneel met je taken; verwijder oude items voor meer overzicht. E-mails voeg je toe door ze naar het Tasks-paneel te slepen — de originele mail blijft gekoppeld, inclusief onderwerp, zodat je de context snel terugvindt. In de Gmail-app gebruik je de drie puntjes in een e-mail en kies je voor toevoegen aan Tasks. Snoozen en plannen in Gmail blijven gewoon werken en vullen Tasks goed aan.

Het grote voordeel ten opzichte van externe taakapps is de naadloze integratie: geen heen-en-weer tussen verschillende programma’s, minder handmatig werk en directe link naar de bron-e-mail. Nadeel kan zijn dat Tasks relatief basaal is vergeleken met gespecialiseerde tools; wie al veel in andere apps heeft staan moet eenmalig migreren. Voor wie streeft naar inbox zero of moeite heeft met mailverwerking, biedt deze combinatie een eenvoudige, geïntegreerde oplossing om e-mails af te handelen als concrete taken zonder context te verliezen.