Gemini in Google Agenda plant vergaderingen slimmer in dan jij

In dit artikel:

Google voegt in Google Agenda een Gemini‑functie toe die automatisch geschikte vergadertijden voorstelt. Als je bij het aanmaken van een vergadering op ‘Voorgestelde tijden’ klikt, analyseert Gemini de beschikbaarheid, werktijden en eventuele conflicten van alle deelnemers (mits je toegang hebt tot hun agenda’s) en presenteert in één overzicht passende momenten.

De functie versnelt niet alleen het inplannen van eerste vergaderingen, maar maakt ook het opnieuw plannen eenvoudiger: als deelnemers later afzeggen kun je als organisator via een banner in de afspraak snel alternatieve tijdstippen kiezen en een bijgewerkte uitnodiging versturen.

De uitrol is gaande en momenteel zichtbaar voor accounts met de ‘snelle releases’-instelling; Google belooft vanaf 2 februari de functie ook voor de overige release‑optie beschikbaar te maken. Het gaat om een zakelijke functionaliteit binnen Google Workspace en is beschikbaar voor Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard en Enterprise Plus‑licenties. Voor organisaties betekent dit minder administratief werk bij het coördineren van meetings, mits agenda‑toegang en Workspace‑beheerinstellingen dit toelaten.