Met deze zoekopdrachten heb jij je volle Gmail-inbox zo opgeruimd

In dit artikel:

Een overvolle Gmail-inbox hoeft niet handmatig opgeschoond te worden. Met slimme zoekopdrachten in de zoekbalk kun je snel grote, oude of van bijlagen voorziene berichten vinden en vervolgens verwijderen.

Wie snel opslagruimte wil vrijmaken, kan zoeken op `larger:10M`. Gmail toont dan berichten groter dan 10 MB, vaak met pdf’s, video’s of grote foto’s als bijlage. De grens is aan te passen, bijvoorbeeld naar 5 of 20 MB. Met `larger:5M older_than:2y` verschijnen alleen berichten die groter zijn dan 5 MB en ouder dan twee jaar. Wie alle oude berichten met een bijlage wil vinden, kan `has:attachment older_than:1y` gebruiken.

In deze zoekopdrachten staat M voor megabytes en Y voor jaren. Zo kan `1y` eenvoudig worden vervangen door bijvoorbeeld `5y` om berichten ouder dan vijf jaar te selecteren. Na elke zoekactie is het verstandig de resultaten goed te controleren voordat ze worden verwijderd. Wie zeker van zijn zaak is, kan de gevonden berichten in één keer weggooien; anderen kunnen eerst enkele of alle mails openen.

Om de opslagruimte daadwerkelijk vrij te maken, moet ook de prullenbak regelmatig worden geleegd. Zolang berichten daar nog staan, blijft de ruimte gereserveerd. Het legen van de prullenbak maakt de verwijdering definitief, waardoor de mails en eventuele bestanden niet meer kunnen worden teruggehaald.