Zo stel je een goede handtekening in op Gmail

In dit artikel:

Een vaste handtekening in Gmail voorkomt dat je onder elke e-mail opnieuw je groet, naam en functie moet typen. Op een pc of laptop is die het eenvoudigst in te stellen. Wie vanuit verschillende rollen mailt, kan beter per situatie een passende ondertekening gebruiken.

Een goede handtekening blijft kort: maximaal vier regels is meestal voldoende. Vermeld alleen contactgegevens waarop je daadwerkelijk bereikbaar bent en laat bijvoorbeeld sociale media weg als je daar niet reageert. Beperk het kleurgebruik en gebruik hooguit twee lettertypen om de handtekening overzichtelijk en professioneel te houden. Een logische opbouw is een groet of naam, de functie en eventueel een link naar je website. Controleer ten slotte hoe de handtekening op een smartphone verschijnt en stuur eerst een testmail naar jezelf.